Algemene voorwaarden van A&T Partners BV gevestigd te Rotterdam

A. ALGEMEEN

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

- Opdrachtgever: de natuurlijke- of rechtspersoon die aan opdrachtnemer opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden;

- Opdrachtnemer: eenieder die daartoe namens de directie der vennootschap is gemachtigd, waartoe in ieder geval gerekend kunnen worden zij die namens A&T Partners BV in het openbaar optreden.

- Opdracht: een verzoek tot het verrichten van werkzaamheden zoals in het navolgende omschreven, hetzij in continuÃ¯teit, hetzij incidenteel. Een incidentele opdracht kan bevatten het verrichten van werkzaamheden gedurende een bepaalde, vooraf vastgestelde periode, dan wel een geheel van werkzaamheden teneinde een beoogd resultaat te bereiken of te verkrijgen.

- Werkzaamheden: het verrichten van diensten ten behoeve van cliÃ«nten van administratieve, algemeen juridische en fiscaal rechtelijke aard, een en ander in de ruimste zin van het woord, doch in ieder geval omvattend de dienstverlening zoals die is vermeld in de opdrachtbevestiging. Werkzaamheden kunnen ondermeer betreffen: belastingadvisering, juridische diensten, bedrijfsadvisering, boekhoudkundige diensten, compliance en regelgeving.

- Gegevens: alle informatie, documenten en gegevensdragers in welke vorm dan ook, inclusief persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

B. TOEPASSELIJKHEID

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten welke door opdrachtnemer binnen het kader van zijn doelomschrijving worden aangegaan en meer in het bijzonder alle overeenkomsten van opdracht waarin opdrachtnemer partij is, behoudens wijzigingen welke door opdrachtnemer uitdrukkelijk en schriftelijk dienen te zijn bevestigd.

2. Aan de Algemene Voorwaarden van opdrachtgever komt voor de met opdrachtnemer aangegane overeenkomsten slechts werking toe voor zover deze niet in strijd zijn met de onderhavige voorwaarden en schriftelijk door opdrachtnemer is geaccepteerd. Bij twijfel over de vraag of zodanige strijdigheid aanwezig is, prevaleren de Algemene Voorwaarden van opdrachtnemer.

3. Voor rechtspersonen en ondernemers worden deze voorwaarden in hun geheel van toepassing. Voor consumenten (natuurlijke personen die niet handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf) gelden aanvullende beschermingen zoals bepaald in artikel M (Wijziging Algemene Voorwaarden).

C. AANVANG EN DUUR VAN DE OVEREENKOMST

1. De overeenkomst komt tot stand en vangt aan op het moment dat opdrachtnemer schriftelijk of mondeling aan opdrachtgever heeft bevestigd de verleende opdracht te accepteren. In geval van twijfel geeft het feitelijk verrichten van werk de doorslag.

2. Het staat partijen vrij de totstandkoming van de overeenkomst met andere middelen te bewijzen.

3. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard of strekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan.

4. Opdrachtnemer kan de overeenkomst op elk moment beëindigen met inachtneming van een redelijke termijn van minimaal twee weken, tenzij in de opdrachtbevestiging anders is bepaald.

D. GEGEVENS TE VERSTREKKEN DOOR OPDRACHTGEVER

1. Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke opdrachtnemer overeenkomstig diens oordeel redelijkerwijs nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking van opdrachtnemer te stellen.

2. Alle door opdrachtgever aan opdrachtnemer ter beschikking gestelde originele stukken of gegevensdragers zullen zo spoedig als mogelijk weer aan de opdrachtgever ter hand worden gesteld.

3. Persoonsgegevens: Opdrachtgever garandeert dat hij of zij alle vereiste toestemmingen heeft verkregen voor het verstrekken van persoonsgegevens aan opdrachtnemer en erkent dat opdrachtnemer onder bepaalde omstandigheden als verwerkingsverantwoordelijke of verwerker optreedt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Beide partijen verbinden zich tot naleving van alle verplichtingen die voortvloeien uit de AVG.

4. Opdrachtgever garandeert dat alle verstrekte gegevens nauwkeurig, volledig en actueel zijn, en erkent aansprakelijk te zijn voor onjuistheden of onvolledigheid hiervan.

E. UITVOERING OPDRACHT

1. Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop de verleende opdracht wordt uitgevoerd, mits in overeenstemming met geldende wettelijke bepalingen, waaronder de AVG.

2. Opdrachtnemer heeft het recht bepaalde werkzaamheden, zonder kennisgeving aan opdrachtgever, te laten verrichten door derden, of bij de uitvoering van de werkzaamheden gebruik te maken van deskundigen. Opdrachtnemer blijft jegens opdrachtgever aansprakelijk voor de werkzaamheden van deze derden.

3. Indien aansprakelijkheid van derden wordt ingeroepen, zal opdrachtnemer opdrachtgever daarvan schriftelijk in kennis stellen en voorzover mogelijk, verzekering- of indemnificatiezekerheid ter beschikking stellen.

4. Indien tijdens de opdracht werkzaamheden zijn verricht ten behoeve van het beroep of bedrijf van opdrachtgever welke niet vallen onder de werkzaamheden zoals overeengekomen in de opdrachtbevestiging, wordt aan de daarop betrekking hebbende aantekeningen in de administratie van opdrachtnemer het vermoeden ontleend dat deze werkzaamheden in incidentele opdracht van opdrachtgever zijn verricht. Deze aantekeningen dienen betrekking te hebben op tussentijds overleg van opdrachtgever en opdrachtnemer.

5. Werkveiligheid en Compliance: Opdrachtnemer voert alle werkzaamheden uit in overeenstemming met geldende wetten en regelgeving, waaronder arbeidsrecht, belastingwetgeving, AVG en alle andere toepasselijke bepalingen.

F. INDUSTRIËLE EN INTELLECTUELE EIGENDOM

1. Opdrachtnemer behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest welke hij gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst met opdrachtgever, voor zover op die producten in juridische zin rechten kunnen bestaan of worden gevestigd.

2. Het is opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder begrepen computerprogramma's, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, contracten en andere geestesproducten, al dan niet met inschakeling van derden, te verveelvoudigen of te exploiteren.

3. Het is opdrachtgever niet toegestaan hulpmiddelen van die producten aan derden ter hand te stellen.

4. Uitzonderingen op het in lid 3 gestelde kunnen slechts worden gemaakt na schriftelijke toestemming, indien en voor zover deze toestemming niet reeds uitdrukkelijk vooraf werd gegeven, waarbij deze toestemming steeds zal worden gegeven indien een deskundig oordeel omtrent de werkzaamheden van opdrachtnemer wordt ingewonnen.

5. Bij overtreding van de in dit artikel genoemde bepalingen verbeurt opdrachtgever ten behoeve van opdrachtnemer een dadelijk opvorderbare boete van € 500,00 voor elke dag dat de opdrachtgever in overtreding is, onverminderd het recht van opdrachtnemer schadevergoeding te vorderen.

G. OVERMACHT

Indien opdrachtnemer zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kan nakomen ten gevolge van een hem niet toerekenbare oorzaak, waaronder begrepen stagnatie in de geregelde gang van zaken binnen zijn onderneming, pandemie, cyberaanvallen, of andere onvoorziene omstandigheden, worden die verplichtingen opgeschort tot op het moment dat opdrachtnemer in staat is deze op de overeengekomen wijze na te komen. Opdrachtnemer zal opdrachtgever zo spoedig mogelijk in kennis stellen van een geval van overmacht.

H. HONORARIUM

1. Opdrachtnemer heeft voor de aanvang van de werkzaamheden het recht de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten tot op het moment dat opdrachtgever een naar redelijkheid en billijkheid bepaald voorschot voor de te verrichten werkzaamheden heeft betaald aan opdrachtnemer, dan wel daarvoor zekerheid heeft gesteld.

2. Het honorarium van opdrachtnemer is niet afhankelijk van de uitkomst van de verleende opdracht en wordt berekend met inachtneming van de gebruikelijke tarieven van opdrachtnemer en is verschuldigd naar mate door opdrachtnemer werkzaamheden ten behoeve van opdrachtgever zijn verricht.

3. Het honorarium van opdrachtnemer, zo nodig vermeerderd met verschotten en declaraties van ingeschakelde derden, wordt inclusief de verschuldigde omzetbelasting, per periode van vier weken, dan wel per maand, per kwartaal, per jaar of na volbrenging van de werkzaamheden aan opdrachtgever in rekening gebracht.

4. Prijsaanpassingen: Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor de tarieven jaarlijks aan te passen naar aanleiding van loonsverhogingen (minimaal conform wettelijk minimum, voor 2025: € 14,06/uur), inflatie, veranderingen in regelgeving of bedrijfskosten. Opdrachtgever zal van dergelijke wijzigingen minimaal dertig dagen van tevoren in kennis worden gesteld.

I. BETALING

1. Betaling van het factuurbedrag door opdrachtgever dient te geschieden binnen **tien (10) dagen** na de factuurdatum in euro's, ten kantore van opdrachtnemer of door middel van storting ten gunste van een door deze aan te wijzen bank- of girorekening. Voor handelstransacties (B2B) kan in onderlinge overeenstemming een maximale termijn van zestig (60) dagen worden afgesproken, mits schriftelijk bevestigd. Een betalingstermijn langer dan 60 dagen is slechts geldig indien beide partijen hier uitdrukkelijk schriftelijk mee hebben ingestemd. Voor werkzaamheden ten behoeve van het beroep of bedrijf van opdrachtgever geldt betaling zonder enig recht op korting of schuldvergelijking, behoudens eventuele wettelijke bepalingen.

2. Indien opdrachtgever niet binnen de hiervoor genoemde termijn, dan wel niet binnen de nader overeengekomen termijn heeft betaald, is hij van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is dan schuldig aan wettelijke rente.

Voor handelstransacties: De wettelijke rente bedraagt sinds 1 juli 2025 10,15% per jaar en loopt tot volledige voldoening.

Voor niet-handelstransacties: De wettelijke rente bedraagt sinds 1 januari 2025 6% per jaar.

Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor aanmaning zonder rente-verrekening te sturen voordat rente wordt toegepast.

3. Alle kosten, ontstaan ten gevolge van gerechtelijke of buitengerechtelijke incassering van de vordering zijn voor rekening van opdrachtgever, met een minimum van 15% van het bedrag van de vordering of de hogere werkelijk gemaakte incasseringskosten.

4. Een betalingsachterstand van meer dan dertig (30) dagen leidt automatisch tot schorsing van alle lopende werkzaamheden.

J. RECLAME

1. Een reclame kan slechts betrekking hebben op het factuurbedrag van een niet-continue opdracht. Zij dient aan opdrachtnemer schriftelijk te worden kenbaar gemaakt binnen 14 dagen na de factuurdatum.

2. Een reclame met betrekking tot de verrichte werkzaamheden dient schriftelijk aan opdrachtnemer te worden kenbaar gemaakt binnen dertig dagen na de verzenddatum van de bescheiden waarover opdrachtgever reclameert.

3. Een reclame met betrekking tot de verrichte werkzaamheden schort de betalingsverplichting van de opdrachtgever niet op, tenzij opdrachtgever aantoont dat er sprake is van grove schuld aan opdrachtnemers zijde.

4. Aan verzoeken om reclame die niet binnen de gestelde termijnen zijn gedaan, kan geen gevolg meer worden gegeven.

K. AANSPRAKELIJKHEID

1. Beperking directe schadevergoeding: Voor alle directe schade van opdrachtgever, op enigerlei wijze verband houdend met, dan wel veroorzaakt door een fout in de uitvoering van de werkzaamheden, is de aansprakelijkheid van opdrachtnemer beperkt tot het bedrag waarvoor opdrachtnemer zich per gebeurtenis heeft verzekerd, dan wel zich redelijkerwijze had kunnen verzekeren, te vermeerderen met het bedrag van de toepasselijke eigen risico. In elk geval is de aansprakelijkheid geperkt tot het bedrag van het honorarium dat door opdrachtgever in de twaalf maanden voorafgaande aan het schadegeval aan opdrachtnemer is betaald.

2. Uitsluiting indirecte schade: Voor alle indirecte schade, waaronder mede begrepen stagnatie in de geregelde gang van zaken in de onderneming van opdrachtgever, verlies van winstmarge, verlies van inkomsten, verlies van gegevens of bedrijfsonderbreking, op enigerlei wijze verband houdend met, dan wel veroorzaakt door een fout in de uitvoering van de werkzaamheden door opdrachtnemer, is deze nimmer aansprakelijk, tenzij de wet anders bepaald.

3. Aansprakelijkheid personeel en derden: Iedere persoonlijke, buitencontractuele aansprakelijkheid voor fouten van personeel van opdrachtnemer of van door deze ingeschakelde derden is uitdrukkelijk uitgesloten, behoudens eventuele wettelijke bepalingen. Opdrachtnemer is evenwel aansprakelijk voor het handelen en nalaten van derden als deze onder supervisie van opdrachtnemer werkzaam zijn.

4. Schadebeperkingen: Opdrachtnemer heeft het recht, indien en voor zover mogelijk, de schade van opdrachtgever ongedaan te maken in plaats van schadevergoeding te betalen.

5. Transport en verzending: Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor beschadiging of tenietgaan van bescheiden tijdens vervoer of verzending per post of op elektronische wijze, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens opdrachtgever, opdrachtnemer of derden.

6. Vrijwaring: Opdrachtnemer en opdrachtgever vrijwaren elkaar over en weer tegen alle aanspraken van derden welke direct of indirect, middellijk of onmiddellijk met de uitvoering van de overeenkomst samenhangen.

7. Vervaldatum aanspraken: Alle vorderingen van opdrachtgever tegen opdrachtnemer moet schriftelijk worden ingediend uiterlijk één jaar na het moment waarop opdrachtgever bekend is of redelijkerwijs bekend zou moeten zijn met de feiten waarop de vordering berust.

L. OPZEGGING

1. Opdrachtgever en opdrachtnemer kunnen te allen tijde de overeenkomst opzeggen met inachtneming van een opzeggingstermijn van twee (2) weken, of een in de opdrachtbevestiging afgesproken opzeggingstermijn.

2. Opzegging dient schriftelijk plaats te vinden, bij voorkeur per aangetekend schrijven of per e-mail gericht aan de wederpartij.

3. Indien en voor zover opdrachtnemer de overeenkomst door opzegging beëindigt, is zij gehouden opdrachtgever gemotiveerd mede te delen welke redenen ten grondslag liggen aan de opzegging. Dit kan onder meer betreffen: niet-naleving van betaalverplichtingen, schending van AVG-bepalingen, of ander wangedrag.

4. Na beëindiging van de overeenkomst zal opdrachtnemer alle bescheiden, gegevens en eigendom van opdrachtgever zo spoedig mogelijk ter hand stellen, tenzij wettelijke retentierechten van toepassing zijn.

M. WIJZIGING ALGEMENE VOORWAARDEN

1. Opdrachtnemer is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen. In dat geval zal opdrachtnemer de opdrachtgever tijdig op de hoogte stellen van de wijzigingen. Tussen deze kennisgeving en de inwerkingtreding van de gewijzigde voorwaarden zal tenminste dertig (30) dagen zitten.

2. Indien de opdrachtgever een natuurlijk persoon is die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf (consument), en de wijziging heeft tot gevolg dat aan de opdrachtgever een prestatie wordt verschaft die wezenlijk van de oorspronkelijke prestatie afwijkt of nadelig voor hem is, heeft deze opdrachtgever de bevoegdheid de overeenkomst te ontbinden per de datum dat de gewijzigde voorwaarden in werking treden. Opdrachtgever dient dit recht uit te oefenen door schriftelijke mededeling aan opdrachtnemer, binnen 14 dagen na kennisgeving van de wijzigingen.

3. Onder voornoemde kennisgeving wordt ook verstaan het kenbaar maken op de website van opdrachtnemer, in e-mailberichten, of enige andere vorm van kennisgeving die openlijk toegankelijk is voor opdrachtgever.

N. GEGEVENSBESCHERMING EN PRIVACYVERKLARING (AVG)

1. Gegevensverwerkingsovereenkomst: Voor zover opdrachtnemer persoonsgegevens verwerkt in opdracht van opdrachtgever, wordt tussen partijen een afzonderlijke gegevensverwerkingsovereenkomst gesloten overeenkomstig artikel 28 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Verwerkingsactiviteiten: Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de instructies van opdrachtgever en voor de doeleinden genoemd in de opdrachtbevestiging of gegevensverwerkingsovereenkomst. Alle verwerking geschiedt conform de beginselen van de AVG:

- Rechtmatigheid, billijkheid en transparantie

- Doelbinding

- Gegevensminimalisatie

- Juistheid

- Integriteit en vertrouwelijkheid

3. Beveiliging: Opdrachtnemer past passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toe ter bescherming tegen ongeautoriseerde verwerking, verlies, beschadiging of vernietiging van persoonsgegevens. Dit omvat onder meer encryptie, toegangscontrole, en regelmatige beveiligingsaudits.

4. Doorgifte aan derden: Persoonsgegevens worden niet zonder expliciete toestemming van opdrachtgever doorgegeven aan derden. Subverwerkers kunnen slechts worden ingeschakeld met voorafgaande toestemming van opdrachtgever.

5. Duur en bestemming: Na beëindiging van de overeenkomst zal opdrachtnemer alle persoonsgegevens verwijderen of retourneren, tenzij wettelijk vereist gegevens te bewaren.

6. Gegevenslekken: Bij een vermoeden van een gegevensbeheersingsfalen zal opdrachtnemer opdrachtgever onverwijld, doch niet later dan 72 uur na ontdekking, hiervan in kennis stellen.

7. Onderverwerking: Opdrachtnemer mag onderverwerkers (subdienstverleners) inschakelen voor bepaalde werkzaamheden. Opdrachtgever wordt van deze onderverwerkers in kennis gesteld en kan bezwaar indienen tegen het gebruik van bepaalde onderverwerkers.

8. Compliance verificatie: Opdrachtgever heeft het recht opdrachtnemer controleren op naleving van AVG-verplichtingen en kan hiertoe op redelijke verzoeken informatie en documentatie opvragen.

O. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLENBESLECHTING

1. Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn is Nederlands recht van toepassing.

2. Rechtsmacht: Alle geschillen verband houdende met overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer waarop deze voorwaarden van toepassing zijn worden beslecht door de bevoegde rechter. Voor zover de geschillen voortvloeien uit een overeenkomst tot het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van het beroep of bedrijf van opdrachtgever, worden deze aanhangig gemaakt bij de bevoegde rechter te Rotterdam.

3. Minnelijke schikking: Partijen zullen zich eerst inspannen het geschil in onderling overleg minnelijk bij te leggen alvorens rechtsgangen in te spannen.

4. Toepasselijke regelgeving: Deze overeenkomst en deze voorwaarden zijn in alle opzichten onderworpen aan Nederlands recht, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), het Burgerlijk Wetboek, fiscale wetgeving en alle andere toepasselijke Nederlandse en Europese regelgeving.

P. OVERIGE BEPALINGEN

1. Schijnzelfstandigheid: Voor opdrachten waarbij opdrachtnemer zzp'ers of onderaannemers inzet, zal opdrachtnemer garanderen dat deze voldoen aan de criteria van echte zelfstandigheid en geen sprake is van schijnzelfstandigheid, conform de Belastingdienst-richtlijnen 2025 (inzake arbeidsrelaties).

2. Integriteit en compliance: Beide partijen verbinden zich tot naleving van alle geldende wetten, waaronder anti-corruptie- en integriteitsregels. Schending van integriteit kan tot onmiddellijke opzegging leiden.

3. Wijzigingen en aanvullingen: Wijzigingen op deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk en ondertekend door beide partijen zijn vastgesteld.

4. Ongeldigheid bepalingen: Mocht een bepaling in deze voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar zijn, dan zal dit geen invloed hebben op de geldigheid van de overige bepalingen.

5. Salvatory Clause: Indien enige bepaling van deze voorwaarden onwettig of ongeldig mocht zijn, zullen partijen in goed vertrouwen trachten de bepaling zodanig aan te passen dat deze wel wettig en geldig is, en dat het economische doel van de bepaling zo veel mogelijk behouden blijft.

Q. CONTACT EN INFORMATIEGEGEVENS

A&T Partners BV

Gevestigd te: Rotterdam

Rechtsgebied: Nederlandse Rechtspraak

Voor vragen, klachten of meer informatie: zie contact details op de huidige website van A&T Partners BV.

Versie: AVW-A&T Partners 2025.1

Vastgesteld: December 2025

Vorige versie: AVW-A&T Partners 2018.1

Deze versie treedt in werking per: 1 januari 2026

Datum publicatie: 1 december 2025

Voor contracten aangegaan vóór 1 januari 2026 vervallen de eerder overeengekomen Algemene Voorwaarden, tenzij beide partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen. Als de opdrachtgever deze nieuwe Algemene Voorwaarden niet wenst te accepteren dan dient deze dit expliciet kenbaar te maken, zodat de eerder vigerende voorwaarden blijven gelden.